HubSpot
索引内容
HubSpot 连接器可以为四种 CRM 对象创建主文档:tickets、companies、deals 与 contacts。默认选中全部四种;管理表单允许选择其中一部分。
对象选择控制哪些类型成为主文档,但不会从这些文档中排除相关 CRM 数据。例如,即使未选择 companies 或 deals 作为主类型,工单文档仍可能包含关联公司或交易摘要。
前置条件
- 为获准账号创建或获取 HubSpot access token。
- 为 token 授予每个已选主对象类型的读取权限。
- 允许访问 integration identity 端点,使 OpenCore 能解析引用链接所需的 HubSpot portal ID。
- 授予关联读取权限,以及对需要出现在主文档中的相关联系人、公司、交易、工单和 notes 的读取权限。
- 连接器 worker 只需通过 HTTPS 访问 HubSpot API 主机(包括
api.hubapi.com);worker 不会打开引用链接。 - 最终用户浏览器必须能访问
app.hubspot.com,才能打开 HubSpot 引用链接。 - 确认每个已选主文档中包含相关对象摘要与 note 正文是可接受的。
凭据
当前管理后台凭据只有一个 access-token 字段。它不会启动浏览器 OAuth 流程,也不接收 client ID、client secret、refresh token、portal ID 或自定义 HubSpot Base URL。
在 OpenCore 中配置
- 在管理后台打开连接器,选择 HubSpot,并创建 access-token 凭据。
- 在对象类型中至少选择 Tickets、Companies、Deals 或 Contacts 之一。默认选中全部四种。
- 检查可能嵌入每种已选主类型的相关记录。对象类型选择不会形成关联数据的隐私边界。
- 对受限 CRM 数据选择私有并分配 OpenCore 群组。仅当每个 OpenCore 账号都可以搜索全部成功索引的主记录与关联记录时才使用公开。
- 设置刷新与清理选项,创建连接器并运行首次索引。
标准管理后台连接器运行 poll_source。仅当有效轮询起点恰好是 Unix epoch 0 时,HubSpot 才会移除时间边界,并对每个已选主类型执行基于 cursor 的完整扫描。如果索引开始日期使有效起点非零,首次运行会改用 Search API 时间窗口。后续轮询使用各对象的最后修改属性及对应的计划任务起止窗口。
权限
HubSpot token 决定 OpenCore 可以摄取哪些内容,但 HubSpot 用户、团队、对象所有权与记录级访问不会同步到 OpenCore。该连接器不提供轻量权限文档路径或查询时 HubSpot 访问检查。
索引后,搜索访问由连接器的 OpenCore 私有群组或公开模式控制。能够搜索主文档的用户也能搜索嵌入其中的关联对象摘要与 note 文本,即使该用户无法在 HubSpot 中打开这些记录。应使用最小权限 token,只选择必需的主类型,并在 token 可见性允许时把敏感数据集拆分到独立连接器与 OpenCore 群组。
验证
- 创建凭据,并确认 OpenCore 解析到预期 HubSpot portal ID。
- 记录首次有效轮询窗口,运行首次同步,并分别搜索每种已选主对象类型中的一条记录。有效起点非零时,检查 Search API 时间窗口内的一条记录和明显早于该窗口的一条记录;起点为 epoch 0 时,检查 cursor 扫描应覆盖的一条较早记录。
- 确认未选择的类型不会产生独立主文档。
- 检查一个有代表性的主文档是否包含关联记录与一条 note。确认即使其类型未选为主类型,这些相关数据仍可接受。
- 使用已获 HubSpot 授权的浏览器会话打开引用链接,确认 portal 与对象正确。
- 测试每个已分配的 OpenCore 群组,因为搜索时不会重新检查 HubSpot 访问。