File
File 连接器适合把经过审批的文档、表格、PDF 或导出文件直接上传到艾维斯知识库。它没有源系统 ACL 可同步,因此访问边界完全由连接器的公开/私有群组配置决定。
适用场景
索引内容
File 连接器把一个或多个文件上传到艾维斯管理的存储,并把每个可识别文件索引为文档。它是 load-state 连接器,没有计划刷新,也没有可轮询的源系统。
常规管理后台流程接受多个文件,并且浏览器不设置文件扩展名筛选。因此,字节上传成功并不保证连接器会产生已索引文档。
前置条件
- 准备使用受支持扩展名的文件,并验证其内容与扩展名匹配。
- 对加密 PDF,需要注意常规管理后台 File 流程会创建空的内部凭据,且不提供 PDF 密码字段。除非部署另有受支持的摄取路径,否则请使用未加密副本。
- 确保 file store 与 indexing worker 可以保存并处理上传内容。File 上传 handler 不执行连接器专属字节大小限制。当前
MAX_FILE_SIZE_BYTES索引检查只会在构造出的文档超过配置值时记录日志;不会拒绝上传,也不会跳过该文档。 - 根据部署环境设置适当的 ingress、storage、memory 与 worker 限制,并在广泛使用前测试有代表性的大 PDF、spreadsheet、图片与 archive。
凭据
不要把 access token、private key 或源系统凭据作为普通内容上传。File 连接器用于索引内容,不会把文件当作认证凭据使用。
在艾维斯中配置
- 在管理后台打开连接器,选择 File,并填写易识别的连接器名称。
- 选择一个或多个文件。ZIP 默认会被展开;一次上传最多包含一个 ZIP。
- 创建连接器前检查所选文件名,并移除不受支持的格式。上传存储可能接受文件,但 indexing worker 随后仍会跳过它。
- 受限文件应选择艾维斯私有群组。仅当每个 艾维斯账号都可以搜索连接器中的全部文件时才选择公开。
- 创建连接器。UI 会上传文件、创建连接器和内部空凭据、按所选访问范围关联它们,并启动一次索引。
- 如需修改现有 File 连接器,请在其管理视图添加或移除文件。必须至少保留一个文件;新增会触发 update indexing,移除会触发 pruning。
权限
文件内容与描述性 owner metadata 不会创建源 ACL。当前管理后台访问选择器不把 File 作为自动同步权限源。
搜索访问仅由连接器的 艾维斯私有群组或公开模式控制。任何能访问连接器的用户都可以搜索该 File 连接器产生的全部文档。受众不同时,应把文件拆到不同连接器。
文件管理授权与搜索访问相互独立。三个 File 管理端点都先要求 curator 或 admin session。上传在该角色 gate 后执行;列出文件还会检查 connector access;更新文件还会检查 editable access。Global curator 对 Public File 连接器有特殊更新许可,但不能因此更新无关的 Private 连接器。普通 connector 用户不能只因为能够搜索该连接器,就通过这些 Admin endpoint 列出或更新文件。这些管理规则不会创建逐文档搜索权限。
验证
- 创建后,确认上传返回已存储文件名,且 indexing attempt 完成。
- 搜索同一批次中每种受支持文件类型的独特标题和句子。
- 确认用于测试的不受支持扩展名文件不存在,即使上传存储已接受它。
- 对 CSV、TSV、XLSX 或 XLSM,检查提取后的表格;如果部署使用 code-interpreter staging,再测试 raw-file analysis。
- 对 ZIP,把提取文件名与 archive 对账。确认隐藏路径条目没有被作为文档索引。
- 测试每个已分配 艾维斯群组和一个群组外用户。
- 在现有连接器中新增一个文件并移除一个文件,然后验证新文档出现,旧文档被 prune。